Chuyển đến nội dung chính

Lần đầu gặp khách hàng xin chữ kí hồ sơ

Công ty tôi chuyên tư vấn thủ tục liên quan đến doanh nghiệp nên hàng ngày các thông tin yêu cầu khách gửi thường được anh Sếp gửi mail thông tin hay đăng lên nhóm zalo. Và cũng như những thực tập sinh khác, tôi cũng bắt tay vào việc gặp khách hàng để xin chữ ký và đóng dấu. Nói thì có vẻ dơn giản nghĩ là có thể cầm bộ hồ sơ xin chữ kí là xong nhưng thực tế nó chẳng hề như thế. Việc đầu tiên là tôi phải nắm bắt được bộ hồ sơ trên tay gồm những giấy tờ gì, nộp để làm gì. Sau đó với từng loại văn bản cần nắm được cần xin chữ ký và đóng dấu ở đâu. Các bạn đừng coi thường việc đóng dấu vì các bạn phải biết cách đóng dấu giáp lai, dấu công ty vào phần chữ ký, dấu treo trong các Biên bản, dấu chức danh,... điều này mình phải tập đóng đi đóng lại cả buổi chiều dưới sự kiểm tra của anh Sếp. Bởi vì khi khách đưa con dấu cho bạn nếu bạn đóng không chính xác không những ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ mà còn thể hiện sự không chuyên nghiệp của mình. Trước khi đi gặp khách các bạn nên gọi điện cho khách trước để sắp xếp thời gian

Ngoài những công việc này bạn còn cần phải thông thạo đường Hà Nội, chứ như con gà đường là mình đây thì sấp mặt vì tốn thời gian mò đường =)). Hy vọng những chia sẻ của mình giúp những bạn nào mới vào nghề có thêm kinh nghiệm

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Dùng mỹ phẩm nhật rất tốt

Trước đây, ngày học cấp 3, mình chỉ chuyên dùng sữa rửa mặt Acnes, mặc dù thời đó, áp lực học hành khiến mụn mọc chi chít, thâm mụn cũng nhiều. Mình cứ nghĩ rằng mụn lên rồi cũng dần hết, sẹo thâm cũng thế, chẳng cần dùng nhiều mỹ phẩm làm gì, hại da lắm! Thế nên, lúc lên Đại học, tư tưởng cũng chưa được khai thông, mặt mũi vẫn tèm loem, không có sự cải thiện nào bởi mình không biết cách chăm sóc da cho lắm. Đến khi một hôm đến nhà bà chị họ chơi, nhìn thấy da bà ấy đẹp mướt, căng bóng, mềm mịn như da em bé vậy. Hỏi ra mới biết, chị sử dụng mỹ phẩm Nhật để dưỡng da (bởi trước đây da bà ấy cũng mụn thâm, lỗ chân lông còn to nữa). Sau khi dạo qua một đống sản phẩm chăm sóc da, mình chọn ra được một số loại như: sữa rửa mặt, tẩy da chết, serum trị thâm, sữa dưỡng trắng da,… Hơi đắt một chút nhưng hiệu quả mang lại rõ rệt các bạn ạ. Da mình sau khi sử dụng mỹ phẩm Nhật được khoảng 1-2 tháng thì sáng hẳn lên, vết thâm mụn mờ đi và da bắt đầu mềm mịn. Nếu ai muố...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Những lưu ý khi kinh doanh ngành nghề nhà nghỉ

Hiện nay thì có khá nhiều nhà nghỉ mọc lên, chính vì vậy việc giám sát của cơ quan công an trên từng địa bàn đều chặt chẽ hơn. Nếu bạn đã có ý định thành lập cơ sở kinh doanh nhà nghỉ trong năm nay thì cần phải lưu ý những điều sau:  5 điều cần biết khi thành lập cơ sở kinh doanh công ty  Cần kê khai rõ quy mô kinh doanh: về phòng ốc, tiện nghi phòng, bảng giá kinh doanh. Thông thường bảng giá kinh doanh cần in và có treo tại nhà nghỉ, trong mỗi phòng nhà nghỉ.  Cần làm giấy tờ về Phòng cháy chữa cháy và trật tự an ninh trên địa bàn. Khi khách nghỉ ngơi cần kiểm tra giấy tờ tùy thân tránh trường hợp công an kiểm tra. Cơ sở kinh doanh nếu thông báo lưu trú cho cơ quan Công an qua mạng Internet thì phải lưu trữ đầy đủ thông tin về khách đã lưu trú tại cơ sở để phục vụ công tác quản lý. Tất cả được trích dẫn từ Điểm e Khoản 2 Điều 6 Thông tư 33/2010/TT-BCA quy định như sau: "– Có nội quy của cơ sở kinh doanh lưu trú niêm yết tại nơi dễ thấy. – Phải ghi...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Tư vấn giúp về tính pháp lý của con dấu chữ ký?

Doan đang có nhu cầu làm con dấu chữ ký để đóng trên văn bản, giấy tờ được thuận lợi và chuyên nghiệp hơn nhưng còn đang lơ mơ chưa rõ về tính pháp lý cũng như quy định để làm con dấu chữ ký. Tình cờ đọc được một tình huống như sau, các bạn cùng thảo luận nhé: " Tôi có thành lập 1 công ty chức danh giám đốc nhưng là 1 người thành lập cho và người đó trả lương cho tôi, cầm mọi con dấu của công ty tôi, điều hành công ty nhiều hơn. Tôi đang băn khoăn là gần đây do thủ tục nhiều người đó đã làm 1 con dấu chữ ký của tôi và có thể tùy ý sử dụng (trước đó chưa hiểu lắm về pháp luật nên tôi đồng ý cho làm nhưng không có văn bản gì chỉ là ra công ty khắc dấu và làm 1 con dấu chữ ký của tôi). Vậy xin hỏi luật sư con dấu chữ ký đó nếu người đó dùng bừa bãi thì về mặt pháp lý nó có giá trị không? Ví dụ như về 1 vấn đề nào đó như nhà đất, cầm cố, thuế... tôi có khả năng sẽ phải chịu tội nếu người đó làm sai pháp luật về mặt thủ tục không? Tôi đang rất băn khoăn và mong luật sư giải đáp giùm t...
Đăng nhận xét
Đọc thêm