Lần đầu gặp khách hàng xin chữ kí hồ sơ

Công ty tôi chuyên tư vấn thủ tục liên quan đến doanh nghiệp nên hàng ngày các thông tin yêu cầu khách gửi thường được anh Sếp gửi mail thông tin hay đăng lên nhóm zalo. Và cũng như những thực tập sinh khác, tôi cũng bắt tay vào việc gặp khách hàng để xin chữ ký và đóng dấu. Nói thì có vẻ dơn giản nghĩ là có thể cầm bộ hồ sơ xin chữ kí là xong nhưng thực tế nó chẳng hề như thế. Việc đầu tiên là tôi phải nắm bắt được bộ hồ sơ trên tay gồm những giấy tờ gì, nộp để làm gì. Sau đó với từng loại văn bản cần nắm được cần xin chữ ký và đóng dấu ở đâu. Các bạn đừng coi thường việc đóng dấu vì các bạn phải biết cách đóng dấu giáp lai, dấu công ty vào phần chữ ký, dấu treo trong các Biên bản, dấu chức danh,... điều này mình phải tập đóng đi đóng lại cả buổi chiều dưới sự kiểm tra của anh Sếp. Bởi vì khi khách đưa con dấu cho bạn nếu bạn đóng không chính xác không những ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ mà còn thể hiện sự không chuyên nghiệp của mình. Trước khi đi gặp khách các bạn nên gọi điện cho khách trước để sắp xếp thời gian

Ngoài những công việc này bạn còn cần phải thông thạo đường Hà Nội, chứ như con gà đường là mình đây thì sấp mặt vì tốn thời gian mò đường =)). Hy vọng những chia sẻ của mình giúp những bạn nào mới vào nghề có thêm kinh nghiệm